Manajemen Teknologi Informasi

MI SEBAGAI SUMBER DAYA

Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan

UNSUR-UNSUR SISTEM INFORMASI SEDERHANA

1. Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).

2. DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti)

3. INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti.

4. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya.

PENGGUNA INFORMASI DARI TINGKAT MANAJEMEN DAN AREA FUNGSIONAL PERUSAHAAN

1. Sistem Informasi Untuk Manajer

2. Sistem Informasi Intelijen

a) Sumber informasi intelijen :

• Lembaga pemerintah.
• Asosiasi perdagangan industri
• Perusahaan riset pasar swasta
• Media massa
• Kajian khusus yang dilakukan organisasi

b) Unsur pokok dalam informasi intelijen :

• Profil keperluan informasi dari manajer
• Sistem penggalian informasi manajemen
• Sistem pengkodean dan penyimpanan.
• Sistem analisis data
• Kajian khusus
• Sistem pelaporan
• Pedoman penghapusan data

INTEGRASI SISTEM INFORMASI

1. Integrasi : adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
2. Keuntungan dari integrasi :

a) Membaiknya arus informasi di dalam sebuah organisasi.

b) Mendorong manajer untuk membagikan informasi yang dihasilkan oleh departemennya agar secara rutin mengalir ke sistem yang lain yang memerlukan.

EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

1. Fokus Awal Pada Data
2. Fokus Baru Pada Informasi
3. Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan
4. Fokus Pada Komunikasi
5. Fokus Potensial Pada Konsultasi

1. Fokus Awal Pada Data

Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi.
Nama aplikasi akuntansi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2. Fokus Baru Pada Informasi

Pada tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan computer.

Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan

aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen

3. Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision Support System)

sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.

Spesifikasi DSS :

a) Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

b) Dirancang dengan mudah, sederhana, dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah.

c) Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

d) Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial.

e) Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

f) Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama.

g) Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal.

h) Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif.

4. Fokus Pada Komunikasi

Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

5. Fokus Potensial Pada Konsultasi

Melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence).

MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

1. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :

a) Pemrosesan data batch

b) Pemrosesan data tunggal

c) Pemrosesan on-line, real time

d) Komunikasi data dan switching pesan

e) Pemasukan data jarak jauh dan up date file

f) Pencarian records dan analisis

g) Pencarian file

h) Algoritme dan model keputusan

i) Otomatisasi kantor.

2. Kemampuan Pelaporan

Prinsip pelaporan :

a) Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

b) Harus seringkas mungkin

c) Harus disediakan dukungan

d) Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

e) Setiap laporan harus berformat keputusan

f) Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan :

1. Laporan periodic

Laporan yang secara rutin dikerjakan

2. Laporan indikator kunci

Merupakan variasi laporan periodik, laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer.

3. Laporan siap panggil

Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode, mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman.

4. Laporan khusus

Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenis laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer.

5. Laporan perkecualian

Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer.

INTERFACE ANTARA MANAJER DAN MESIN

Bentuk komunikasi antara manajer dan komputer :

a) Pengembangan program komputer

b) Dialog atau menyelami file

c) Mengakses data

d) Memasukkan input.

Sumber

Posted in: Tugas 2